Ni har kanske hört att man som företagare får ett VAT nummer men inte riktigt förstått vad det blir för skillnad.
Jag kommer i detta inlägg försöka förklara skillnaden.

Vi säger att du prenumererar på Adobe Indesign.
Varje månad dras 240 kr från ditt företagskort och du laddar ner fakturan inne på ditt Adobe konto och den ser ut som följer.

Tjänsten kostar 192 kr men du i Adobe´s ögon anses vara en privatperson så skall Adobe fakturera dig med moms.
Irlands moms är också 25% så 192 * 25% = 48 kr läggs på fakturan 192 +48 = 240 kr landar din faktura på.

Som du kan se så står säljarens VAT nummer med men ditt saknas.
När du skall bokföra denna så skall du bokföra denna som ett köp från annat land utanför EU med omvänd moms.
Du använder då konto 4531 som oftast redan från början är momskodat korrekt med momskod 22.
Du räknar 25% på totala priset du betalat och bokför det som omvänd moms.

Din kostnad blir då 240 kr medan momsen blir omvänd och ”bara” skall redovisas till Skatteverket.


Din polare du samarbetar med har också Adobe.
Hon betalar bara 192 kr för sitt abonnemang. Varför då undrar du?


Jo, hon har uppgett sitt VAT nummer och blir då en beskattningsbar person i Adobe´s ögon. Och man skall inte lägga på moms när man fakturerar beskattningsbara personer, dvs företag utanför landet, så därför kostar hennes tjänst bara 192 kr.

Som du kan se så står hennes VAT nummer bredvid säljarens VAT nummer. Du ser att tjänsten kostar lika mycket men här har man inte lagt på någon moms så totala priset är 192 kr.


När din polare bokför sin Adobe faktura ser det ut så här:

Så vad är skillnaden då tänker du?


Jo, medan du har en kostnad på 240 kr som minskar ditt resultat så minskar din polares resultat bara med 192 kr.

Så säg att du fakturerat en kund på 1000 kr ex moms (den enda denna månad) och den enda kostnaden du har samma månad är 240 kr, då har du gjort ett resultat på 760 kr.
Samma händer din polare, det enda hon fakturerat är 1000 kr ex moms och enda kostanden är Adobe på 192 kr så har polaren gjort ett resultat på 808 kr, dvs hon har gjort ett bättre resultat med 48 kr bara genom att hon uppgett sitt VAT nummer och identifierat sig som en beskattningsbar person!

Hänger ni med?

Fler tips

Företagstips

Bokföringsrutiner

För att lyckas med din bokföring behöver du avsätta både tid och engagemang om du vill vara säker på att det blir rätt och kan

Bokföring

Vikten av VAT nummer

Ni har kanske hört att man som företagare får ett VAT nummer men inte riktigt förstått vad det blir för skillnad.Jag kommer i detta inlägg