lönebesked

Den 28 maj 2018 trädde den nya personuppgiftslagen GDPR i kraft och jisses vad många fick panik!

Många satte upp rutiner och allt vad man rekommenderas att göra vilket gjorde att medvetenheten kring att man skall vara försiktig med personuppgifter ökade för många. Vissa gick till överdrift medan andra struntade i det helt.

Jag skall inte gå in på GDPR och lagen utan mer specifikt om lönebesked. Dessa skickas ofta med mail och hur man skall hantera detta då om det är känsliga uppgifter?

I vissa fall så är ett lönebesked relativt torftigt när det kommer till känsliga personuppgifter och kan skickas via okrypterad mail då personnummer och namn inte anses vara känsliga personuppgifter. Är det du som ägare av företaget och mottagare av lönebeskedet så kan du bestämma själv hur du vill göra men att man bör vara uppmärksam om man har andra anställda.

Känsliga uppgifter anses vara:

  • etniskt ursprung
  • politiska åsikter
  • religiös eller filosofisk övertygelse
  • medlemskap i en fackförening
  • hälsa
  • en persons sexualliv eller sexuella läggning
  • genetiska uppgifter
  • biometriska uppgifter som används för att entydigt identifiera en person

Om du som arbetsgivare inte drar av fackavgiften för de anställda och betalar in eller personen inte är sjuk så förekommer inga känsliga uppgifter. Dock anses löneuppgifter vara extra skyddsvärda och beroende på vilken inställning du eller dina anställda har så kan det vara bra att hitta ett annat alternativ än okrypterade mail.

Skulle tro att samtliga löneprogram nu har möjlighet att skicka lönebesked genom appar och inloggning via bank-id.

Ni kan läsa mer om känsliga uppgifter och GDPR på Integritetsmyndigheten imy.se.

Fler tips

Företagstips

Bokföringsrutiner

För att lyckas med din bokföring behöver du avsätta både tid och engagemang om du vill vara säker på att det blir rätt och kan

Bokföring

Vikten av VAT nummer

Ni har kanske hört att man som företagare får ett VAT nummer men inte riktigt förstått vad det blir för skillnad.Jag kommer i detta inlägg